Datenschutzhinweis – Mitgliedsantrag

Datenschutzhinweise zur Mitgliederverwaltung

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen einer Mitgliedschaft im DZKB e. V. Bayern – DIE zertifizierten kynologischen Berufsgruppen e. V. Bayern geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

DZKB e. V. Bayern – DIE zertifizierten kynologischen Berufsgruppen e. V. Bayern
Vertreten durch den Vorstand: Robert Müller
Neusiedlerstr. 12
84061 Ergoldsbach
Deutschland
E-Mail: vorstand@dzkb.bayern

Voraussetzungen der Mitgliedschaft

Eine Mitgliedschaft im Verband ist ohne die vollständige Angabe der im Mitgliedsantrag geforderten personenbezogenen Daten nicht möglich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich für vereinsbezogene Zwecke verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

– Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft
– Kommunikation mit Mitgliedern
– Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Fortbildungen, Prüfungen und Zertifizierungen
– Ausstellung von Bescheinigungen, Nachweisen und Zertifikaten
– Beitrags- und Finanzverwaltung
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

– Vor- und Nachname
– Anschrift
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Geburtsdatum
– Berufsbezeichnung und kynologische Qualifikationen
– Mitgliedsnummer
– Bankverbindung (bei Beitragseinzug)
– Teilnahme an Veranstaltungen, Prüfungen oder Fortbildungen
– Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtliche Vorschriften)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereinsführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Veröffentlichungen oder freiwilligen Angaben)

Speicherung, Zugriff und Datensicherheit

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Zugriff auf Mitgliederdaten haben ausschließlich Vorstandsmitglieder sowie solche Personen im Verband, die aufgrund ihrer Funktion Zugriff auf bestimmte Daten benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Sonstige Informationen über Mitglieder oder Nichtmitglieder werden nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszwecks erforderlich sind und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Veröffentlichung von Daten, Bildern und Medien

Der Vorstand informiert über besondere Ereignisse des Verbandslebens, insbesondere über Veranstaltungen, Prüfungen oder Fortbildungen. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten von Mitgliedern, insbesondere Namen, Texte, Bilder oder Filmaufnahmen, veröffentlicht werden (z. B. auf der Website, in Verbandsmedien oder sozialen Netzwerken).

Jedes Mitglied hat das Recht, einer solchen Veröffentlichung jederzeit schriftlich gegenüber dem Vorstand zu widersprechen. Ab Eingang des Widerspruchs unterbleibt jede weitere Veröffentlichung in Bezug auf das betreffende Mitglied, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Der Widerspruch gilt bis auf Widerruf.

Newsletter und Verbandsinformationen

Der Verband informiert seine Mitglieder postalisch oder per E-Mail über verbandliche Neuigkeiten, Veranstaltungen, Leistungen und Angebote. Hierfür können Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verwendet werden.

Diese Informationen dienen der Vereinsarbeit und stellen einen kostenlosen Service dar. Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Nach Eingang des Widerrufs werden die betreffenden Daten für diese Zwecke nicht weiter genutzt.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Mitgliederdaten an Dritte erfolgt nur, wenn dies:

– zur Erfüllung vereinsbezogener Aufgaben erforderlich ist
– gesetzlich vorgeschrieben ist
– auf einer ausdrücklichen Einwilligung des Mitglieds beruht

Mögliche Empfänger sind unter anderem Steuerberater, IT- und Hosting-Dienstleister oder Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Daten, die die Finanz- und Kassenverwaltung betreffen, werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre aufbewahrt.

Rechte der Mitglieder

Jedes Mitglied hat das Recht:

– Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
– unrichtige Daten berichtigen zu lassen
– die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
– eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
– Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen

Insbesondere besteht das Recht, aus Gründen der besonderen persönlichen Situation Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden die betreffenden Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder rechtliche Verpflichtungen.

Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung ist jederzeit möglich. Nach Eingang des Widerspruchs werden die Daten hierfür nicht mehr verwendet.